香港氣象交流中心第十六屆幹事會第一次會議記錄 (摘要)

香港氣象交流中心第十六屆幹事會

第一次會議

會議記錄 (摘要)

日期：2013年11月17日

時間：晚上7時30分 至 晚上10時

地點：香港理工大學BC310室

主席：Kel

秘書：Ben

出席者：WanE、heihei、raymond765

列席者：chairrex

註：

1. 香港氣象交流中心 下稱 HKMCC

2. 香港氣象交流中心聊天室 下稱 聊天室

3. 香港氣象交流中心公投法 下稱 公投法

4. 香港氣象交流中心幹事會 下稱 幹事會

會議內容：

1)      通過本次會議議程

2)      選出幹事會秘書

2.1 決定秘書一職由幹事會成員輪流擔任

2.2 第一次會議由Ben擔任

3)      報告事項

3.1  kel遲到半小時，Ben動議遺憾kel，沒有表決

4)      討論事項

4.1    增加聊天室icon進度

1.   kitkat設計新icon需時

2.  決定在新icon出台之前，先向聊天室眾會員進行意見調查，看看會員希望加入甚麼類型的icon

4.2      手機版聊天室研究進度

1.  Marco_Lai、小薯仔十分忙碌，研究需時

2. 決定改為找坊間網絡公司付費設立手機版聊天室，幹事會將於2014年1月或之前完成報價程序

4.3    聊天室新舊版面問題

1.  由於接收到意見表示綠色背景的新版面出現多項問題，包括未能顯示整條weather bar，以及中心logo外觀不討好，所以一致決定暫時停用綠色背景的新版面，以舊版面代替

2.   決定跟進HenryB的設計，並期望盡快有新版面登場

3.  長遠研究可否容許會員自由選擇新舊版面 或 版面背景顏色

4.4    非常務幹事事宜

1.  決定不增設非常務幹事

2.   決定直接邀請或委任會員去負責某些HKMCC事宜

4.5     下屆HKMCC選舉方法事宜

1. 為簡化本中心的選舉辦法，以及希望更清晰地彰顯目前HKMCC的民意，幹事會一致通過，於第十七屆HKMCC幹事會選舉及督察選舉中，重新採納多議席多票制

2.    下屆幹事會議席將維持5席
3. 下屆聊天室督察將維持5席

4.6     公投法

1.  同意要簡化諮詢文件第一版的內容，並決定修改部分細節

2. 選民登記冊事宜

(a)    決定非選民不能聯署 或 參與公投

(b)   為免選民數目過於浮動，幹事會決定在稍後時間容許本中心會員可全年任何時間登記成為選民，將在幹事會本屆任期內實行。

(c)    由於有意見指每屆選舉前均需重新登記成為選民，屬擾民，幹事會決定研究新形式代替這種選民登記冊更新制度。目前的方案，是以該選民有沒有恒常投票為依歸，暫定若選民連續兩屆沒有在中心的選舉中投票 (只包括幹事會及督察大選，不包括計劃中的公投、任何特別 或 緊急任命選舉)，即會在選民登記冊中被剔除

3.   暫定推動公投法時間表如下：
        (a) 11月30日：推出公投法諮詢文件修訂版本

(b)  11月30日至12月13日：諮詢期

(c)  12月5日至12月15日：特別公投的選民登記期

(d)   12月16日：公投法終極議案

(e)  12月19日至12月22日：特別公投

(f)   2014年1月1日：(一旦公投法在特別公投中獲通過) 公投法正式實施

5)      下次會議日期

待定

6)      散會時間

晚上10時

本會議記錄於2013年11月29日正式通過。